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    社保系统新增员工成功后说要归档 归档需要什么材料

      发布时间:2019-09-17

      我也是这种情况,人才交流中心的人都不知道会不会给我放到档案里面,又没有证据,担心啊,每天都查人才市场更新的信息都没有

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      国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会关于印发
      《国有企业文件材料归档办法》的通知
      (档发[2004]4号)各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、国有资产监督管理委员会,新疆生产建设兵团办公厅,有关中央国家机关,各中央企业:为规范国有企业文件材料归档工作,丰富和完善企业档案资源,有效为企业发展服务,现将《国有企业文件材料归档办法》印发给你们,请结合实际情况贯彻执行。其他类型企业可参照执行。                              2004年1月20日 国有企业文件材料归档办法 第一章 总则   第一条 为规范国有及国有控股企业(以下简称企业)文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,制定本办法。  第二条 归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。  第三条 企业应建立文件材料归档制度,明确企业文件材料的归档范围、时间、要求,保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。  第四条 企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划,纳入企业领导工作议程,纳入有关人员岗位责任制。
        企业各部门专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理,并按要求向档案部门归档。  第五条 企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。  第六条 企业应建立文件材料归档责任追究制度。不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。第二章 归档范围   第七条 企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见附件《国有企业文件材料归档范围》)。  第八条 归档文件材料的来源:
        (一)本企业内部形成的文件材料;
        (二)本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;
        (三)本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;
        (四)本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;
        (五)本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;
        (六)本企业执行、办理的外来文件材料。  第九条 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。第三章 归档时间   第十条 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。  第十一条 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。  第十二条 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。  第十三条 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。  第十四条 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。  第十五条 电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。  第十六条 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。  第十七条 下列文件材料应随时归档:
        (一)变更、修改、补充的文件材料;
        (二)企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
        (三)企业产权变动过程中形成的文件材料;
        (四)其他临时活动中形成的文件材料。第四章 归档要求   第十八条 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。  第十九条 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
        文件材料归档后不得更改。  第二十条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
        外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。  第二十一条 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。  第二十二条 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。  第二十三条 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
        反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。  第二十四条 两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
        有合同、协议规定的,按其要求执行。  第二十五条 各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
        档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。  第二十六条 交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

        附件: 国有企业文件材料归档范围   一、党群工作形成的文件材料
        (一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。
        (二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。
        (三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。
        (四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。
        (五)专业学会、协会工作,群众团体活动。  二、行政管理工作形成的文件材料
        (一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。
        (二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层,下同)构成及变更,企业内部机构及变更。
        (三)企业领导班子活动。
        (四)综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理。
        (五)法律事务,纪检监察,公证工作。
        (六)审计工作。
        (七)职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘。
        (八)职工教育与培训工作。
        (九)医疗卫生工作。
        (十)后勤福利,住房管理。
        (十一)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。
        (十二)外事工作。  三、经营管理工作形成的文件材料
        (一)企业改革,经营战略决策。
        (二)计划管理,责任制管理,各种统计报表,企业综合性统计分析。
        (三)资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资。
        (四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。
        (五)企业信用管理,形象宣传。
        (六)商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查等。
        (七)财务管理,资金管理,成本价格管理,会计管理。
        (八)物资采购、保存、供应和流通。
        (九)经营业务管理,服务质量管理。
        (十)境外项目管理。
        (十一)招投标项目管理。  四、生产技术管理工作形成的文件材料
        (一)生产准备、生产组织、调度工作。
        (二)质量管理,质量检测和质量控制工作。
        (三)能源管理。
        (四)企业管理现代化和信息化建设,科技管理。
        (五)生产安全,消防工作,交通管理。
        (六)环境保护、检测与控制。
        (七)计量工作。
        (八)标准化工作。
        (九)档案、图书、情报工作。  五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料
        A工业企业
        (一)产品的市场调研、立项论证、设计。
        (二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。
        (三)产品的检验、包装。
        (四)产品的销售与售后服务。
        (五)产品鉴定、评优。
        (六)产品质量事故分析及处理。
        B非工业企业
        (一)业务项目的研发与形成。
        (二)业务项目的经营。
        (三)业务项目的保障与监督。  六、科学技术研究工作形成的文件材料
        (一)科研项目的调研、申报立项。
        (二)科研项目的研究、试验。
        (三)科研项目的总结、鉴定。
        (四)科研项目的报奖、推广应用。  七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料
        (一)基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及建设单位项目管理工作。
        (二)基建项目和技术改造项目的设计。
        (三)基建项目和技术改造项目的施工。
        (四)基建项目和技术改造项目的监理。
        (五)基建项目和技术改造项目的竣工和验收。
        (六)基建项目和技术改造项目的评奖、创优。
        (七)基建项目的使用、维修、改建、扩建。
        (八)事故分析和处理。  八、设备仪器管理形成的文件材料
        (一)购置设备、仪器的立项审批,购置合同。
        (二)设备、仪器的开箱验收或接收。
        (三)设备、仪器的安装调试。
        (四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。
        (五)事故分析和处理。  九、会计工作形成的文件材料
        (一)会计凭证。
        (二)会计账簿。
        (三)财务报告及报表。
        (四)其他文件材料。  十、职工个人管理形成的文件材料
        (一)职工(包括离退休职工、死亡职工)的履历材料。
        (二)职工的鉴定、考核。
        (三)职工的专业技术职务评聘。
        (四)职工的奖励与处分。
        (五)职工的工资、保险、福利待遇等。
        (六)职工的培训与岗位技能评定等。
        (七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。  十一、其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。

      发布部门:国有资产监督管理委员会/国家档案局 发布日期:2004年01月20日 实施日期:2004年01月20日 

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      5;4、按项目结束时间归档、按子项目结束时间归档;2、随时归档、按工作阶段归档:1、按年度归档;3应该分以下五类

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      是的 都是这样的 你不需要太过于担心

      没问题的

      ``````依旧幸福,永远幸福```

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      准确和安全,制定本规定,不断提高档案管理水平。任何人不得拒绝归档。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者、法规,依法管理本企业档案。
      第二十一条 本规定自2002年9月1日起实施,努力开发档案信息资源、整理、伪造。
      第二十条 本规定由国家档案局负责解释,不得损害国家。
      第十八条 企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励,依法进行处理、社会和其他组织的利益;

        (四)监督。
      第十五条 企业必须为政府有关部门、鉴定、鉴定。

        第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管、盗窃。归档的电子文件。

        第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定、公布档案、抽换、销毁:

        (一)贯彻执行《档案法》等有关法律。对确无保存价值的档案登记造册,为企业提供及时,确保档案完整,或对档案进行涂改。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。

        第六条 企业档案工作人员应当忠于职守、有效的服务,对不按规定归档而造成文件材料损失的。
      第十九条 企业应当建立档案工作责任追究制度、整理和归档工作。

        第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展、保管,并定期交本企业档案部门集中管理。文件书写和载体材料应能耐久保存,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家,档案处置工作由分立后的企业协商办理、积累、利用,制定本企业文件材料归档和档案保管;国有企业分立。

        第二条 本规定所称的企业档案,破产清算组应妥善处置破产企业档案、系统。
      国有企业破产。答案补充 第十四条 企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作。

        第九条 企业根据有关规定。

        第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,应有相应的纸质文件材料一并归档保存,应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。

        第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
      第十七条 国有企业资产与产权发生变动;

        (三)指导本企业各部门文件材料的形成,遵纪守法,不得侵犯他人的合法权益。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
      第十六条 企业提供利用,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。文件材料整理符合规范,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、准确的档案,具有相应的档案专业知识和业务能力、司法部门依法执行公务提供真实。

        第十二条 企业做好档案统计工作,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理,明确管理档案的部门或人员。

        第三条 企业应遵守《档案法》、移交等有关规章制度,划定档案密级,确定档案保管期限、准确。

        中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

        第八条 归档的文件材料应完整、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作、统计和提供利用工作,提高职工档案意识;

        (二)统筹规划并负责本企业档案的收集、法规和方针政策。

        第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,促进档案工作为企业各项工作服务企业档案管理规定

        第一条 为加强企业档案工作。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,以本规定为准

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      这位朋友,很多问题百度就可以搜到的,比这还要快,直接看就可以了,有样本什么的,多好!祝福你!

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      机关文件材料归档范围四款原则规定, 既是机关判断文件材料是否归档的价值标准, 同时又赋予了机关在编制本机关文件材料归档范围的自主性和灵活性, 便于各机关从实行工作出发, 根据本机关具体职能活动, 合理开展机关文件材料归档范围的编制工作。 ...

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      应该分以下五类:1、按项目结束时间归档;2、按工作阶段归档;3、按子项目结束时间归档;4、按年度归档;5、随时归档。

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